Para definir o lead time, é preciso
calcular o seguinte:
· Solicitação de compras
– tempo gasto para analisar o estoque e providenciar o pedido de reposição do
estoque.
· Pedido de compra
– é o tempo gasto para escolher o fornecedor, fazer cotação de preço, definir
prazo de entrega e fechar o pedido.
· Fornecedor
– é o tempo gasto para fabricar o item solicitado e entregar na data que consta
o pedido.
· Trânsito
– é o tempo gasto para o material ser transferido da fábrica do fornecedor para
a fábrica do cliente.
· Segurança
– é o tempo para cobrir atrasos, rejeições, refugos, quando não há confiabilidade
no fornecedor.
· Recebimento
– é o tempo gasto para receber o material e disponibiliza-lo para aprovação
(quando necessário) ou uso.
· Controle de qualidade
– é o tempo necessário para fazer análise do material e obter sua aprovação.
Exemplo de calculo de lead time
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Solicitação de compras
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1
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Cotação de preços e emissão de pedidos
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2
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Prazo do fornecedor
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5
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Recebimento dos materiais
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1
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Aprovação e liberação dos materiais
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2
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Dias em transito
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2
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Nível de segurança em dias
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3
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Total de lead time
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16
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Fonte: Logística
industrial Integrada
Autor: Bruno
Paoleschi
Usando um exemplo bem
real do lead time em ação, vamos pedir uma pizza. Quando você como cliente
decide sobre uma pizzaria de sua preferência, você já pode ter considerado
fatores como velocidade e consisténcia. A pizzaria escolhida deve primeiro
receber a sua encomenda personalizada, com base em seus ingredientes
pré-estocados. Uma vez que você fez seu
pedido, a pizzaria pode dizer-lhe para esperar em torno de 45 minutos até 1
hora, para que sua pizza seja entregue. Este seria considerado o lead time. A
pizzaria baseia-se desta vez em vários fatóres: o tempo que leva para preparar
a pizza, o tempo de cozimento, a disponibilidade de motoboys na entrega e a
distancia de sua casa.
Tendo em vista que você
cliente ainda pode desistir da ideia e fazer o pedido em uma outra pizzaria
diferente, conhecida pela eficiencia no tempo de entrega. O mesmo sabor de
pizza pode chegar em 30 minutos, é um produto identico, mas o tempo de espera é
diferente. Esta outra pizzaria pode usar pizzas semiprontas ou ter um numero
maior de motoboys, pode haver algumas limitações em área de entrega. No entanto
a pizza pode não ser bem assada.
As vezes um menor lead
time não garante a qualidade do produto. Tempos de ligação podem também mudar
de acordo com o dia da semana, a procura pode ser mais elevada em noites de fim
de semana, por exemplo, criando lead time maior.
Esse é o desafio que
muitas empresas enfrentam, para melhorar o tempo de liderança de uma linha de
produtos. Tendo em vista que o lead time reduzido de um produto na mão de um
cliente não pode afetar sua qualidade. As empresas devem ser realistas com suas
estimativas de lead time, mas constantemente manter o esforço para melhorar seu
processo de fabricação e reduzir seu lead time.
Referências Bibliográficas
ARNOLD, J. R. Tony. Administração de Materiais. São Paulo: Atlas, 1999.
PAOLESCHI,Bruno. Logística industrial integrada. São Paulo: Érica, 2009.
POLLICK, Michael. What is Lead Time?. Wise Geek?
